1、信息交流

通過(guò)人員互訪(fǎng)、電話(huà)、傳真、電子郵件等方式相互了解，確定實(shí)施認證的初步意向和可行性。

2 、ISO14000認證申請

有意向的申請組織填寫(xiě)《環(huán)境管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調查表》，中心進(jìn)行評審通過(guò)后與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系，必要時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)，了解受審核方的基本情況和環(huán)境管理體系的建立與實(shí)施情況，并作出書(shū)面報價(jià)。

3、簽訂合同

在獲得申請組織明確的合同簽定意向并通過(guò)了合同評審后，雙方簽訂《環(huán)境管理體系認證服務(wù)合同》，SCEMS指定審核組長(cháng)自合同生效日起負責審核活動(dòng)的開(kāi)展與實(shí)施。

4、第一階段審核

受審核方將正式發(fā)布的環(huán)境管理體系手冊、相關(guān)文件送交SCEMS，由審核組長(cháng)根據認證要求組織進(jìn)行文件審查，并將審查結果書(shū)面告知受審核方。如有不符合處，受審核方應作修改直至滿(mǎn)足相應要求為止。

5、第二階段審核

審核組將按照認證計劃實(shí)施現場(chǎng)審核。審核要求覆蓋申請認證全部范圍并符合ISO14001環(huán)境管理體系標準的全部要求。以抽樣審核的方式進(jìn)行。

第二階段審核將開(kāi)出不符合項，并要求實(shí)施糾正。現場(chǎng)審核將給出書(shū)面的審核報告，宣布現場(chǎng)審核結果，告知是否予以推薦注冊。

6、不符合糾正與跟蹤驗正

糾正措施的跟蹤驗證可以通過(guò)評審受審核方遞交的有關(guān)證據完成，必要時(shí)，也可以實(shí)施現場(chǎng)跟蹤驗證。因存在嚴重不符合項而未能通過(guò)現場(chǎng)審核時(shí)，應在被審核方完成整改后進(jìn)行現場(chǎng)復查。復查工作按實(shí)際工作量另行收費。

7、核準發(fā)證

中心技術(shù)委員會(huì )審議審核實(shí)施過(guò)程和審核報告并確定是否予以頒證。

由中心主任簽署認證證書(shū)，證書(shū)有效期為三年。中心將在公告范圍內公告證書(shū)的頒布。

8、證后監督

第一次證書(shū)有效期內，每半年監查一次，三年期滿(mǎn)換證后每年監查一次，持證方的組織機構、生產(chǎn)工藝、污染物治理設施和其他覆蓋環(huán)境因素的行為或活動(dòng)發(fā)生變化時(shí)，應及時(shí)通知本中心，必要時(shí)，將增加監查次數。對于違反環(huán)境法律、法規造成嚴重危害的，將增加檢查次數。

9、持證要求

為規范獲證組織對認證證書(shū)的使用，中心對獲證組織的證書(shū)使用有如下要求：

證書(shū)的持有者只能用證書(shū)和認證標志證明其環(huán)境管理體系符合特定的標準，不得將標志直接用于產(chǎn)品，也不得以任何可能誤導產(chǎn)品或服務(wù)合格的方式使用。當認證被暫停、撤銷(xiāo)或注銷(xiāo)后，不得繼續進(jìn)行任何涉及認證內容的廣告宣傳，并按要求交回所有的認證文件。

ISO14000認證暫停的條件

有下列情況之一的，中心將暫停認證證書(shū)持有者使用認證證書(shū)和標志的資格：

違反環(huán)境法律、法規，造成環(huán)境危害；認證證書(shū)持有者未經(jīng)本中心批準，對獲準認證的環(huán)境管理體系進(jìn)行了更改，且該項更改影響到體系認證資格；監督審核和復評時(shí)發(fā)現了不符合，如果糾正措施在限期內沒(méi)有完成，嚴重的程度尚不構成撤銷(xiāo)認證資格；認證證書(shū)持有者對證書(shū)和標志的使用不符合本中心的規定；證書(shū)持有者未按期交納認證費用，且經(jīng)指出后未予糾正.

ISO14000認證撤消的條件

有下列情況之一的，本中心將撤銷(xiāo)認證證書(shū)的資格，收回認證證書(shū):

暫停認證資格的通知發(fā)出后，認證證書(shū)持有者未按規定要求采取適當糾正措施；違反環(huán)境法律、法規，造成嚴重環(huán)境危害；監督和復評時(shí)發(fā)現ISO14000認證證書(shū)持有者環(huán)境管理體系存在嚴重不符合規定要求的情況，又未按照中心規定的期限完成糾正措施；認證證書(shū)持有者對證書(shū)和標志的使用嚴重不符合中心的規定，并造成極大影響。

ISO14000認證注銷(xiāo)的條件

有下列情況之一的應予認證注銷(xiāo)：

由于環(huán)境管理體系認證規則發(fā)生變更，體系證書(shū)持有者不愿或不能確保符合要求；在認證證書(shū)有效期屆滿(mǎn)時(shí)，認證證書(shū)持有者未在ISO14000認證證書(shū)屆滿(mǎn)前３個(gè)月內向本中心提出重新認證申請；認證證書(shū)持有者主動(dòng)提出注銷(xiāo)。